Struktur im Büro. Weniger Aufwand im Alltag.


Prime Office Solutions ist kein klassisches Software-Tool und keine Plattform, die Sie selbst einrichten oder bedienen müssen.

Stattdessen bieten wir einen betreuten Service, bei dem digitale Assistenzsysteme – sogenannte Agents – gezielt dabei helfen, wiederkehrende Büroarbeit zu ordnen und vorzubereiten.

Die Agents treffen keine Entscheidungen und übernehmen keine Verantwortung.

Sie strukturieren Informationen, bereiten Inhalte vor und stellen alles übersichtlich zur Verfügung.

So entsteht Schritt für Schritt ein ruhiger, klarer Büroalltag –

ohne technisches Vorwissen, ohne zusätzlichen Aufwand und ohne Technikstress.

Prime Office Solutions arbeitet mit spezialisierten Agents, die jeweils einen klar abgegrenzten Bereich im Büroalltag übernehmen. Der Prime Inbox Agent bildet dabei immer die Grundlage. Alle weiteren Agents bauen auf den Informationen auf, die über das E-Mail-Postfach ins Unternehmen kommen.

Alle Agenten stellen wir Ihnen hier vor. Zu jedem Agenten gibt es eine zusätzliche Informationsseite. Wenn Sie gerne das persönliche Gespräch suchen, schreiben Sie uns. Wir sind auch persönlich für Sie da.

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Die Agenten: 24/7 zu Ihren Diensten

  • helles aufgeräumtes Büro mit PC, Tablet, Handy, etc

    Der Prime Inbox Agent- die Basis

    Der Prime Inbox Agent bringt Ordnung in Ihr E-Mail-Postfach.

    Er sortiert eingehende Nachrichten, erkennt wichtige Inhalte, hebt Prioritäten hervor und bereitet Informationen verständlich auf.

    Statt eines vollen Postfachs sehen Sie klare Themen, vorbereitete Inhalte und nachvollziehbare Zusammenfassungen.

    Typische Entlastung:


    • strukturierte E-Mails

    • Hervorhebung wichtiger Anliegen

    • vorbereitete Antworten nach Vorlagen

    • zentrale Übersicht im Dashboard

    Der Prime Inbox Agent ist die Voraussetzung für alle weiteren Agents.

  • Schreibtisch mit Terminkalender, Handy, PC, Terminen usw.

    Der Prime Termin Agent

    Der Prime Termin Agent unterstützt bei der Koordination von Terminen. Er plant sozusagen Ihren Terminkalender.

    Er berücksichtigt Ihre Kapazitäten, Terminarten und Vorgaben und bereitet Terminvorschläge übersichtlich vor.

    Sie prüfen und geben frei – statt Termine manuell abzustimmen.

    Sie bekommen:
    eine tägliche, wöchentliche Übersicht mit Terminen, Änderungen und können - auf Wunsch- auch über Ihren nächsten Termin informiert oder erinnert werden.

  • die Aufschriften auf den Ordnern sind nicht gut und den Rabattaufsteller bitte wegmachen

    Der Prime Angebots- Agent

    Der Prime Angebots-Agent unterstützt bei der Angebotserstellung.

    Er filtert relevante Informationen aus Anfragen und erstellt Angebotsentwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen.

    Sie prüfen, passen an und geben frei – statt jedes Angebot neu zu schreiben.

    Typische Entlastung:


    • weniger Zeit für Angebotstexte

    • konsistente Angebotsstruktur

    • schnellere Reaktionszeiten
  • heller Schreibtisch mit PC, Taschenrechner, und Rechnungen sortiert und sauber geordnet. Man sollte aber sehen, dass es Rechnungen sind

    Der Prime Rechnungs- Agent

    Der Prime Rechnungs-Agent bereitet Rechnungen strukturiert vor.

    Er greift auf vorhandene Informationen zurück und erstellt übersichtliche Entwürfe zur Freigabe.

    Gerade bei knappen personellen Ressourcen sorgt er für Entlastung und Verlässlichkeit.

    Typische Entlastung:


    • vorbereitete Rechnungen

    • weniger manuelle Übertragung

    • klare Übersicht über Abrechnungen
  • helles Büro mit Ordnern sauber sortiert in den Farben rot, grün, weiss und schwarz. Mit Pflanzen und einer gemütlichen Stimmung, Schreibtisch mit PC, Tablet, Handy

    Der Prime Beleg- Agent

    Der Prime Beleg-Agent sorgt für Ordnung in Belegen und Unterlagen.

    Er erfasst belegrelevante Inhalte, ordnet sie strukturiert und stellt sie zentral zur Verfügung.

    So sind Unterlagen jederzeit auffindbar – ohne Nachsortieren oder Suchen.

    Typische Entlastung:


    • zentrale Belegübersicht

    • weniger Suchaufwand

    • saubere Vorbereitung für Übergabe
  • Arztpraxis, Physio Praxis heller und schöner Empfang, Ordner sauber in Regalen, 2-3 PCs, Telefon, sauber und ordentlich

    Prime Special Agent 1

    coming soon
Die Agenten kosten weniger als Sie denken- zum Shop
  • helles kleines Büro mit Schreibtisch und Katalogen, der Bildschirm zeigt einen Katalog geöffnet mit Rezepten, Waren etc

    Prime Special Agent 2

    coming soon

  • schönes Bürogebäude im alten Stil, mit Pflanzen, Bäumen, einem Garten

    Prime Special Agent 3

    coming soon

  • gestalte mir bitte einen Business Mann in einem wunderschönen Garten, der barfuss über die Wiese läuft und auf seinem Handy Dashboard Nachricht von Prime Office Solutions erhält

    Prime Office Solutions XS

    coming soon

So funktioniert Prime Office Solutions:

Die Zusammenarbeit ist bewusst einfach gehalten:

1. Onboarding & Vorbereitung

Zu Beginn füllen Sie einen strukturierten Onboarding-Fragebogen aus.

Darin legen Sie fest, wie Ihre Kommunikation klingen soll, welche Vorlagen genutzt werden und welche Abläufe für Ihr Unternehmen relevant sind.

2. Einrichtung durch Prime Office Solutions

Fair starten – ohne Risiko

Sie starten mit einer 7-tägigen Testphase.

In dieser Zeit können Sie in Ruhe prüfen, ob Prime Office Solutions zu Ihrem Unternehmen passt.

Nach der Testphase ist der Vertrag monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist.

Keine langfristige Bindung, keine versteckten Verpflichtungen.

Wir bauen und konfigurieren Ihre Agents vollständig für Sie.

Es ist keine Programmierung, keine technische Einrichtung und kein eigenes Systemwissen erforderlich.

3. Nutzung im Alltag

Die Agents arbeiten im Hintergrund.

Alle Ergebnisse sehen Sie zentral in einem übersichtlichen Dashboard und entscheiden, was gelesen, geprüft oder freigegeben wird.

Für wen ist Prime Office Solutions geeignet?

Prime Office Solutions eignet sich für Unternehmen, die Ordnung, Übersicht und Entlastung im Büroalltag suchen – unabhängig von Branche oder Technikaffinität.

Besonders geeignet für:


  • Selbstständige

  • kleine und mittlere Unternehmen

  • Praxen

  • Agenturen

  • Dienstleister

Umgang mit Daten & Vertrauen

Der Schutz Ihrer Daten hat bei Prime Office Solutions höchste Priorität.

Wir lesen Ihre Inhalte nicht manuell und werten keine Daten inhaltlich aus.

Die Verarbeitung erfolgt automatisiert innerhalb einer gesicherten technischen Umgebung, in der unsere programmierten Abläufe laufen.

Ihre Daten:


  • werden nicht von uns eingesehen

  • nicht für andere Kunden genutzt

  • nicht außerhalb der vorgesehenen Prozesse gespeichert

Die KI arbeitet ausschließlich, um Inhalte zu strukturieren und vorzubereiten – nicht um sie zu bewerten oder weiterzugeben.

Alle Ergebnisse werden Ihnen transparent im Dashboard angezeigt.

Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.

Sie haben Fragen? Die häufigsten Fragen haben wir auf der Seite FAQ beantwortet

Klare Abgrenzung

Prime Office Solutions unterstützt Unternehmen bei der Strukturierung und Vorbereitung von Büroprozessen.

Unsere Agents treffen keine eigenständigen Entscheidungen und ersetzen keine fachliche, rechtliche, steuerliche oder unternehmerische Verantwortung.

Alle Inhalte, Entwürfe und Vorbereitungen dienen der Unterstützung im Arbeitsalltag und müssen vor Freigabe geprüft werden.

Wichtig


Alle Prime Office Agents arbeiten branchenübergreifend und modular.

Sie unterstützen bei Struktur, Vorbereitung und Organisation – nicht bei rechtlicher, steuerlicher oder fachlicher Bewertung.

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